Privacyverklaring

Arbeidsrecht voor Jou verwerkt persoonsgegevens bij contactaanvragen en bij de uitvoering van juridische dienstverlening. In deze verklaring staat hoe daarmee wordt omgegaan.

1. Wie is verantwoordelijk?

Arbeidsrecht voor Jou, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93098545, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Contact: [email protected].

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van het contact of de opdracht kunnen onder meer worden verwerkt: naam en contactgegevens, adresgegevens, geboortedatum indien noodzakelijk, werkgever en functie, correspondentie, arbeidscontracten, loon- en ontslaggegevens, dossierstukken, factuur- en betaalgegevens en overige informatie die iemand zelf verstrekt.

Een arbeidsrechtelijk dossier kan bijzondere of gevoelige persoonsgegevens bevatten. Zulke gegevens worden alleen verwerkt voor zover dat noodzakelijk en juridisch toegestaan is.

3. Waarom en op welke grondslag?

Persoonsgegevens worden verwerkt om contactaanvragen te beantwoorden, te beoordelen of een opdracht kan worden aangenomen, een overeenkomst van opdracht uit te voeren, juridisch advies en bijstand te verlenen, te factureren en administreren, wettelijke verplichtingen na te komen en de eigen rechtspositie te kunnen vaststellen of verdedigen.

Afhankelijk van de verwerking kan de grondslag bestaan uit uitvoering van een overeenkomst of stappen op verzoek vóór het sluiten daarvan, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of, wanneer vereist, toestemming.

4. Met wie worden gegevens gedeeld?

Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de dienstverlening of bedrijfsvoering, wanneer de opdrachtgever daarvoor opdracht of toestemming geeft, of wanneer een wettelijke verplichting daartoe bestaat. Denk, afhankelijk van de zaak, aan de wederpartij of diens adviseur en aan dienstverleners voor e-mail, hosting, administratie, boekhouding of beveiligde digitale systemen.

Met verwerkers worden waar nodig passende afspraken gemaakt. Persoonsgegevens worden niet verkocht.

5. Bewaartermijnen

Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, rekening houdend met wettelijke fiscale bewaarplichten, mogelijke beroeps- en aansprakelijkheidsbelangen en de aard van het dossier.

Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden worden verwijderd zodra zij niet meer nodig zijn, behoudens een gerechtvaardigde reden om bepaalde gegevens langer te bewaren. Administratieve en fiscale gegevens worden bewaard gedurende de daarvoor geldende wettelijke termijn.

6. Beveiliging

Arbeidsrecht voor Jou neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ongeoorloofde verstrekking.

7. Rechten

Betrokkenen kunnen, voor zover de wet dat toestaat, verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens of bezwaar tegen een verwerking. Een gegeven toestemming kan worden ingetrokken.

Een verzoek kan worden gestuurd naar [email protected]. Om misbruik te voorkomen kan worden gevraagd om aanvullende informatie om de identiteit te verifiëren.

8. Klacht over privacy

Wie een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens kan eerst contact opnemen met Arbeidsrecht voor Jou. Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies en website

De website kan functionele en technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Als daarnaast analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt waarvoor toestemming vereist is, wordt daarvoor vooraf toestemming gevraagd. Meer hierover lees je in het cookiebeleid.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, website of wetgeving verandert. Op de website staat steeds de actuele versie.